學寶教育旗下公務員考試網站
網站地圖     設為首頁     加入收藏
當前位置:主頁  >> 面試  >> 指導   
指導
2012年公務員面試指導:組織類試題的答題技巧
http://www.ew3.com.cn       2011-08-12      來源:廣東公務員網
【字體: 】              

      一、概述

  組織協調是指為完成一定的任務而對人、財、物及各種資源進行安排、調配、整合的過程。一項工作的完成光有計劃是不行的,在計劃的執行過程中,如何分清輕重緩急,如何有條不紊地開展,如何充分利用各種資源,需要進行合理的安排和調度,工作才會得以順利進行。

  所謂組織協調能力就是指為完成一定的工作任務而具有的預先系統地安排工作的素質以及過程中合理調配各種資源的素質。它包含了三方面的內容:計劃能力、組織能力、協調能力。計劃是參照,組織是執行,協調是方法,三種能力對于一項工作或任務來說,缺一不可,互為條件。切實可行的計劃、嚴密的組織實施、科學的工作方法,三者相一致才能使工作順利高效地完成。計劃組織協調能力是公務員必備的基本素質之一。

  對于政法干警來說,面對的工作錯綜復雜,必須要有明確的目標、要統籌兼顧、協調各方、要合理安排各種資源,協調各方關系,才能把工作做好。因而,在政法干警結構化面試中,該項能力往往是必考的項目,幾乎各地區各行業均會設題進行考核。

  試題分類:

  1. 職位型。如:你如何開展本部門的活動?

  2. 活動型。如:你如何開展某個具體活動?

  3. 方案型。如:針對某件事件、工作制定一個方案。

  4. 協調型。如:兩個部門間有矛盾,如何解決,偏向于人際關系?

  實際上,以上幾種試題類型差別并不大,其實質就是將一件虛擬的事情交給考生,考生在虛擬的情況下進行解決。由于多數考生沒有此方面的實際經驗,因此很難將題目答出彩,所以必須引起廣大考生足夠的重視。不過,計劃組織協調能力類題目也是考生最容易掌握的,而更多時候出題者更習慣將計劃組織協調能力和突發性事故結合在一起,這樣更加考驗考生的思考問題、解決問題的能力。


  二、核心內容

  計劃組織協調能力試題主要測試以下內容:

  1. 依據工作目標,預見未來的要求、機會和不利因素,并做出計劃。

  2. 計劃切實可行,具有操作性。

  3. 按計劃執行的能力,執行過程中的變通能力。

  4. 組織實施的嚴密性、條理性、有條不紊,主次分明。

  5. 合理調配、安置人、財、物等有關資源,做到人盡其才、物為其用,財盡其力。

  6. 善于總結提高,把感性認識上升到理性認識,更好地開展工作。


  三、擊破點

  可以說,任何工作或活動無外乎計劃、實施、總結三個階段,只要考生在回答問題時按照這個思路去考慮問題,答好題并不難。但是,在回答的過程中,還要注意幾個問題:

  1. 不是每一件事情都要作計劃。在實際考試中,有一些題是讓你直接組織的,并不是要按部就班地作計劃,而是需要直接去做,如單位里正在搞一次活動,負責這件事的人突然有事不能繼續負責了,領導讓你去接手,你該怎么做?

  2. 不必事事都要請示匯報。事前請示事后匯報是公務員工作的必備程序之一,但是在面試中,很多題已經明確規定由你負責,除非過程中有特殊情況,其實并不需要再請示了。

  3. 不要忽視題目中的關鍵點。計劃組織協調能力題看似簡單,但往往充滿了一些陷阱。如題目:單位里要組織老干部去旅游,由你負責,你該怎么辦?一個簡單的旅游活動,但是加了“老干部”這個詞,那么在旅游線路、時間、安全防護等各方面的要求就高了,如果按普通的旅游項目去處理,肯定行不通。

  4. 不能不確定主題和形式就想當然地去做。在面試中,一些題并沒有明確指出采取什么形式,按照什么主題去進行,考生不能不明確主題和形式就想當然地回答。如:單位里要組織一次“五四”青年節紀念活動,由你負責,你該怎么做?“五四”青年節紀念活動可以用晚會的形式來紀念,也可以用體育比賽的形式,也可以用植樹的形式,各種形式都可以,選定了形式,組織實施的主題就會不同??荚囍锌忌鞔_指出來,如這次活動我準備組織一次紀念晚會,然后才按晚會的形式去組織。俗話說:“凡事預則立,不預則廢”,又說“計劃不如變化快”,講得就是一個計劃組織協調能力,沒有完善的計劃,沒有較好的組織協調,任何工作都不會做好。


  四、要把握的幾個原則:

  1. 工作開展的要具有真實性。因為是在虛擬狀態下,也因為很多考生并沒有真正的這方面經驗,所以在解決問題的時候往往會異想天開。離開了真實性,這樣的題目就沒有考察的意義。所以在解決一個問題,組織一個活動的時候,一定要具有真實性,可行性。

  2. 活動開展的步驟必須緊密。很多情況下一個活動都是先計劃,再實施,再總結的三部曲。很多考生在作答的時候順序混亂。這樣的笑話直接體現考生沒有這方面的能力。

  3. 工作中必須具有真實內容。一個活動或者方案,很多考生只是按找先做什么,后做什么,該做什么,不該做什么這樣的邏輯思維。所謂的工作肯定會涉及到具體內容,若考生能在這樣的題型中,加入有血有肉的真實內容,就能將此類題型答得更加完善。

  4. 結合自己的崗位特點,性格特點,在開展活動的過程中體現人文關懷。很多面試書,輔導機構在解決這類題型的時候都是機械式的給出一套答案,而這樣的答案似乎適用于很多此類題目。但是在眾多的面試者中,這樣的做法是不可取的。在開展工作的過程中一定要帶有自己的方式方法,而只有這樣的細節才能真正打動考官。


  五、試題舉例及分析

  1. 如果領導讓你組織本單位離退休黨員到革命圣地開展一次黨性教育活動,請問你如何組織?

  【參考答案】

  開始答題,針對這個活動,我的回答如下:

  (1)先寫出活動實施方案,包括組織這次活動的目的、活動的主題、活動的宗旨、活動的內容、活動所需的時間、到達的地點等,做到心中有數。

  (2)將活動方案印發,呈送相關領導并送達相關參加人員。

  (3)做好活動預算工作并向相關領導匯報,確定活動組織人員,明確每個人的具體任務。

  (4)與革命圣地的工作人員聯系好,定好具體的時間,見面地點。

  (5)購買好所需要的材料,聯系后勤或汽運公司,解決交通問題。必要時,還要計劃好吃飯住宿問題。

  (6)集中隊伍出發,向大家強調注意事項,注意隨隊配備醫療保健人員,以保證老同志的身體健康。

  (7)活動結束后,寫出工作總結。

  回答完畢!

  2. 假設今年我省命案必破工作取得優異成績,排在全國前列,公安部要下來人檢查工作,你如何做好接待工作?

  【參考答案】

  開始答題,針對這個問題,我的回答如下:

  領導把重要的接待工作交給我,是對我的信任,也是對我的一次鍛煉,我一定會努力工作,力爭圓滿地完成任務。就這個任務我打算分三個階段實施:(屬于通用答題套路,以后遇到類似的題目,可以照搬作為開頭)

  (1)準備階段。我會派專人去做以下工作:匯總先進的破案經驗、選出優秀的破案能手做代表;了解對方人員的組成、行程安排;交通、食宿等后勤保障;制定相關的緊急預案。最后,我會根據以上安排,確定參加接待工作的人員數量、活動經費、以及需要其他相關部門配合的工作,報領導審批,同時請領導提出意見和建議。(大部分活動的準備階段,結合題目情境,加入一些命案方面的話語)

  (2)實施階段。請參觀人員深入了解在破案方面的成績和經驗,聽取他們的意見和指導;在這個過程中,注意做好后勤保障工作。

  (3)總結階段。做好善后工作,根據參觀領導的指示,對此次受檢工作收尾。同時,找出差距,形成書面報告,上交領導,以不斷提高我省今后在該項工作中的水平。

  回答完畢!

  3. 請確定一個調研題目,并說明你調研的過程。

  【參考答案】

  開始答題:

  (1)我調研的題目是:山西省扶貧工作的開展情況。

  (2)制定調研計劃。包括調研時間和地點、調研的主題、調研的單位、調研的方式等,寫出書面報告,向領導匯報,待領導批準后實施。

  (3)準備階段。首先明確目標,即調研山西省扶貧工作的開展情況。其次,確定調研的途徑,即實地調查、問卷調查和電話調查等幾種途徑相結合。最后,落實調研所需資金和需要協助的部門。

  (4)正式調研階段。深入基層,不怕吃苦,全方位掌握確切的信息,保證調研的真實性,調研過程中做好對被調研人及相關資料的保密工作,力求達到調研目的。

  (5)撰寫調研報告階段。調研結束后,我會及時將獲取的一手資料進行編輯,認真撰寫調研報告,然后報呈領導審閱。

  回答完畢!

  4. 假如領導讓你安排一次勞動與社會保障方面的宣傳活動,你該如何安排?

  【參考答案】

  開始答題,對此次活動,我的安排如下:

  (1)和領導進行溝通充分理解領導的意圖和指示。同時由于勞動和社會保障工作政策性比較強,因此要認真學習有關文件、了解政策規定。在此基礎上擬一個活動方案,方案內容包括宣傳對象、宣傳內容、宣傳方式,并造一個經費預算。交領導審核。領導審核通過后,便可以實施方案了。

  (2)分解計劃、組織調配人員和物資,進行人員分工,做到各司其職、各負其責。準備好活動相關的材料和器具。同時聯系勞動和社會保障方面的專家并通知當地媒體對活動進行報道,如果活動需要其他單位配合的,提前進行溝通和協調工作。

  (3)有計劃、有組織、有步驟地開展宣傳活動?;顒娱_展要起到宣傳、教育的作用,活動要有聲勢,通過網站、海報、發通知等手段讓宣傳的對象知曉此次活動,廣泛地參與到活動中來。在活動的形式上,如果是針對本單位職工的宣傳,則可以采取專家講座和現場咨詢會的方式并設立勞動和社保的宣傳欄進行宣傳。如果面向社會的,則可以和當地的電臺聯系安排專題熱線,供廣大市民咨詢,也可以在廣場等人流量大的地點開設咨詢攤位、同時向廣大市民傳發傳單。

  (4)活動結束后,做好各項物資歸位、經費結算等工作,同時邀請職工代表等談談此次活動的收獲和感想。全部工作完成后,做好總結,形成文字材料向領導匯報。同時,對于本次活動的組織進行自我反思,及時總結經驗教訓,以利于以后更好地組織活動。

  (5)活動收尾階段。認真撰寫活動報告,報領導審閱;自我總結,為今后開展此類活動打好基礎。

  回答完畢!



?
互動消息
国内精品五月天激情视频_久久天天躁狠狠躁夜夜AV浪潮_欧美日韩综合一区_蜜桃麻豆www久久国产精品